Secrétaire du Conseil de Gouvernance et chargé de mission auprès du rectorat faisant fonction de secrétaire général

Le rôle principal du secrétaire du conseil de gouvernance est d’intégrer le rôle et le fonctionnement du CG au sein de l’université tout en créant un lien et en assurant une cohérence entre le conseil et le rectorat. C’est un travail de relation étroite entre le rectorat et les membres du conseil de gouvernance. Les tâches principales du secrétaire du CG consistent en :

• l’élaboration et la gestion des ordres du jour des séances en collaboration étroite avec le Président du CG et le recteur,
• la préparation et la prise de connaissances des dossiers présentés lors des séances,
• la gestion du calendrier des réunions du CG qui est étroitement lié au calendrier des réunions du conseil universitaire dont M.Poos est également le secrétaire,
• le traitement et la diffusion des informations présentées au CG,
• le traitement et la diffusion des décisions prises lors des séances : c’est-à-dire d’une part en assurer le suivi mais aussi en entretenir la mémoire,
• l’élaboration de rapport pour chaque séance du conseil de gouvernance,
• les relations avec le Président et les membres du Conseil de Gouvernance.

Les tâches principales du chargé de mission auprès du rectorat, faisant fonction de secrétaire général sont les suivantes :

• la gestion complète des réunions du rectorat, du rectorat avec les doyens et du conseil universitaire (gestion du calendrier, des ordres du jour, de la diffusion des informations, du suivi et de l’archivage des décisions),
• le développement et l’implémentation du multilinguisme à l’université,
• la collaboration et les relations avec les lycées,
• la représentation au sein de l’EUA (European Universities Association) et autres associations d’universités.