Outgoing students - Autres départs
Si vous effectuer votre semestre de mobilité dans le cadre d’une convention interuniversitaire ou en tant que free mover, il convient de:
Avant de partir
- vous informer sur les universités et les conventions existantes entre l’Université du Luxembourg et les universités étrangères, soit auprès du SEVE Mobilité, de la personne ressource de votre faculté, du Centre de documentation du SEVE ou des sites internet des universités;
- une fois l'université d'accueil déterminée, élaborer avec le directeur des études le learning agreement qui stipule le programme des cours à suivre dans l’université choisie, afin de le faire valider lors de votre retour.
Remarque: tout départ en mobilité doit en être obligatoirement signalé au SEVE Mobilité. Les départs hors programmes d'échange sont validés et reconnus à partir du moment où le directeur des études a donné son accord préalable.
Ceci devra être fait suffisamment tôt :
pour un départ en semestre d'hiver : à partir de mars
pour un départ en semestre d'été : à partir de octobre
- se renseigner sur les procédures d'admission et remettre au SEVE Mobilité les documents nécessaires à l’élaboration de votre dossier de candidature;
- après acceptation de votre candidature, vous inscrire dans les deux universités. Au Luxembourg, vous serez étudiant outgoing (départ de l'UL). Une carte d’étudiant de l’Université du Luxembourg vous sera délivrée pour la durée du semestre de mobilité;
- vous présenter au SEVE Mobilité afin de signer votre contrat de mobilité . Celui-ci précisera où et quand vous partez.
A savoir: les frais d'inscription sont, dans la plupart des cas, à payer à l'université d'accueil.
Durant votre séjour dans l’établissement d’accueil, il est fortement souhaitable de garder le contact avec votre directeur des études et le SEVE Mobilité.
A votre arrivée à l'institution d'accueil
- de faire signer à l'institution d'accueil votre attestation de présence , qui prouve que vous êtes bien parti en mobilité, et de la faire parvenir au SEVE Mobilité.
A votre retour
- remettre au SEVE Mobilité l' attestation de fin de séjour signée par l'institution d'accueil. Elle justifie la durée de votre séjour et est indispensable pour le versement du solde de la bourse Erasmus;
- compléter le rapport de fin de séjour et le remettre au SEVE Mobilité. Ce rapport est une évaluation de votre expérience à l'étranger, il est envoyé par email à la fin de votre séjour;;
- vous présenter à votre directeur des études afin de valider votre semestre de mobilité. Les crédits obtenus à l'étranger sont reconnus au Luxembourg sur la base du Learning agreement signé.
Le SEVE Mobilité est chargé de la partie administrative. Il restera à votre disposition pour vous accompagner et faciliter vos démarches de mobilité.
Le SEVE Mobilité communiquera avec vous principalement par courrier électronique. Consultez régulièrement l’adresse électronique qui vous a été attribuée par l’Université du Luxembourg : Prenom.nom.index@student.uni.lu
Aide financière du CEDIES
Le CEDIES (Centre de Documentation et d’Information sur l’Enseignement Supérieur) peut accorder des aides financières de l’État à tous les étudiants dans un cycle d’études post-secondaires, supérieures ou universitaires, qui remplissent les conditions suivantes :
- être luxembourgeois et résider au Luxembourg;
- être ressortissant d’un État membre de l’Union européenne, résider au Luxembourg et tomber sous le champ d’application des dispositions des articles 7 et 12 du règlement CEE No 1612/68 relatif à la libre circulation des travailleurs à l'intérieur de la Communauté;
- être ressortissant d’États tiers ou apatride, résider au Luxembourg depuis au moins 5 ans et être détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires reconnu équivalent par le Ministère de l’Éducation Nationale;
- avoir le statut de réfugié politique au Luxembourg et résider au Luxembourg.
Cette aide financière peut se composer uniquement d'un prêt ou d'une partie bourse et d'une partie prêt. Si vous bénéficiez déjà de cette aide financière pour vos études à l’Université du Luxembourg, les montants peuvent éventuellement être réévalués lorsque vous effectuez un semestre de mobilité (notamment en fonction des frais d’inscription).
Pour plus d’informations : http://www.cedies.public.lu/financement/index.html
